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Siux le permite cumplir con los requisitos para ser OEA

Alcance de

la Solución

Nuestra solución de Software Aplicativo SIUX permite administrar y controlar las diversas actividades de comercio exterior.

Soporta la gestión de: 

 

  • Importaciones

  • Exportaciones

  • Plan Vallejo

  • Manejo cambiario y cuentas de compensación

  • Reintegros

  • Reembolsos

  • Nacionalización automática vía Robot Informático.

  • Zona Franca

Diagrama
 

Módulo de Importaciones

 

Permite administrar y controlar las diversas actividades de importación desde el momento de la colocación de la orden de compra al proveedor en el exterior, hasta la recepción de la mercancía en las bodegas del importador con su correspondiente liquidación incluyendo los costos inherentes a la importación.

 

  • Maneja la información de forma integral desde el primer eslabón de la cadena hasta el último, integrando las diferentes áreas y sistemas de la empresa en sus módulos de compras, comercio exterior, inventarios, CxP, Contabilidad, Costos, Tesorería.

  • Genera los registros de importación requeridos para ciertos tipos de mercancía y permite generar el archivo requerido para enviar al sistema VUCE del ministerio de Comercio Exterior.

  • Permite integración directa con los agentes de aduana en el proceso de Nacionalización de las mercancías, lo cual reduce el tiempo de Nacionalización.

  • El proceso de una importación requiere el debido control desde el momento del pedido hasta el ingreso de la mercancía a bodegas y la debida valorización.

  • Reportes estadísticos, controles, seguimiento a cada importación y alertas de todo el proceso desde el pedido pasando por el despacho, embarque, llegada a puerto de destino, nacionalización, entrega en planta.

  • Aplicativo integrado con diferentes ERP del mercado como SAP, JDEdwards y otros.

 

Módulo de Exportaciones

 

Permite administrar y controlar las diversas actividades de exportación desde el momento de la colocación del pedido o solicitud de cotización del cliente en el exterior hasta el momento en el cual el cliente recibe la mercancía.

 

  • Aplicativo integrado con diferentes ERP como SAP, JDEdwards y otros

  • Está integrado con las diferentes áreas de la compañía, evitando duplicidad en la información.

  • Genera los documentos requeridos para hacer una exportación como factura comercial, documento de transporte, remisión, lista de peso y empaque, documento de exportación, factura Caricom y certificados de origen.

  • Generación de reportes de seguimiento, estadísticas y alertas del proceso de la exportación

 

Módulo Cambiario

 

El módulo cambiario de SIUX, permite administrar y controlar el manejo de las distintas operaciones de cambio canalizadas a través de las cuentas de compensación y de los intermediarios del mercado cambiario y controlar detalle y saldos en las cuentas de compensación.

 

  • Permite generar e imprimir las Declaraciones de cambio o formulario oficiales del Banco de la República F1, F2, F3, F4, F5, G6, F7 Y F10.

  • Permite enviar los formatos, el formulario 10 al Banco de la República y anexos trimestrales para la DIAN.

  • El diligenciamiento de los formularios es muy amigable e intuitivo para el usuario, con sólo unos pocos datos necesarios se pueden elaborar fácilmente.

  • La mayoría de la información de los formularios viene propuesta por defecto desde las integraciones y la configuración de los maestros reduciendo la operatividad.

  • Genera reportes de control de cada una de las operaciones efectuadas en la cuenta de compensación o elaboradas mediante intermediario cambiario.

  • Integraciones con el ERP de los documentos aduaneros de importación y exportación para la legalización de los pagos

  • Control y legalización de anticipos

 

Módulo Plan vallejo

 

Permite administrar y controlar los programas plan vallejo autorizados por la DIAN generando los estudios requeridos para cumplir con los compromisos adquiridos  ante dicha entidad.

 

  • Control y administración de las importaciones teniendo en cuenta la acreditación de las exportaciones

  • Generación automática de los medios magnéticos y anexos exigidos por la DIAN

  • Controles: Cupo importado, compromiso de cumplimiento.

  • Identifica los ahorros que obtuvo la compañía por realizar importaciones libres de gravámenes

  • Generación de reportes de seguimiento para el control de Plan Vallejo.

  • Integraciones de los documentos aduaneros de importación y exportación

 

Módulo Robot de Nacionalización
 

Permite presentar ante la DIAN las declaraciones de importación iniciales (ordinarias y desde zona franca) por medio de la página de SIGLO XXI y de forma masiva, lo que permite agilizar los procesos de importación y reducir tiempos operativos, desde el momento de radicar EDIFACT hasta obtener levante de la mercancía.

 

  • Permite adjuntar los documentos soporte de las declaraciones de importación para enviarlos al sistema aduanero siglo XXI.

  • Las declaraciones de importación son recibidas automáticamente del sistema aduanero siglo XXI con los datos de aceptación, presentación y levante.

  • Envió masivo de archivos EDIFACT para radicar las declaraciones de importación iniciales en SIGLO XXI

  • Recibo en línea y de forma masiva de las respuestas de SIGLO XXI ante fallas ocurridas en cada uno de los puntos del proceso

  • Radicar de forma masiva los documentos soportes de las declaraciones de importación correspondientes a un embarque

  • Impresión masiva de declaraciones de importación, en cualquier estado (radicado, aceptado y/o con levante)

 

 

Módulo Zona Franca

 

Permite controlar los ingresos y salidas de zona franca de acuerdo a la legislación aduanera generando los diferentes Formularios de Movimientos de Mercancía (FMM) definidos por la DIAN

 

  • Control de los inventarios a partir de los FMM para conciliar con el módulo principal de inventarios de la empresa.

  • Puede operar de manera autónoma sin el sistema que opere en zona franca

  • Control de aprobaciones en línea de acuerdo al tipo de usuario responsable de cada FMM